Leadpin inrichten — stap voor stap, knop voor knop
Voor iedereen die vandaag wil beginnen. Geen technische kennis nodig. Je hoeft alleen te lezen en te klikken.
Geen resultaten voor deze zoekopdracht.
#VoorafLees dit eerst
Deze handleiding neemt je bij de hand. We gaan samen de hele Leadpin-applicatie inrichten, van het moment dat je voor het eerst inlogt tot het moment dat je eerste lead binnenkomt.
Je hoeft niks van techniek te weten. Geen programmeren. Geen ingewikkelde termen. Als er toch iets technisch bij komt kijken, leggen we het gewoon uit in normale woorden.
Hoe lees je dit?
Doe de hoofdstukken in volgorde. Elk hoofdstuk bouwt voort op het vorige.
Knoppen zien er in deze handleiding zo uit: Opslaan — dat betekent: er staat zo'n knop in je scherm, daar klik je op.
Iets wat handig is om te weten, maar niet verplicht.
Uitleg over waarom iets zo werkt.
Hier moet je even extra opletten.
Als je dit verkeerd doet, werkt er iets niet meer.
Wat je nodig hebt
- Een computer, laptop of telefoon met internet
- De website-link van jouw Leadpin-omgeving
- Een gebruikersnaam en wachtwoord
- Een WhatsApp-nummer van je bedrijf
- Ongeveer anderhalf uur voor de eerste inrichting
#Hoofdstuk 01Inloggen
Eén doel: binnenkomen in Leadpin. Dit is je allereerste stap.
Wat je ziet op het scherm
Een witte pagina met een formuliertje in het midden. Meestal staat het logo van je bedrijf er bovenaan. Onder het logo zie je twee invulvelden en een knop.
| Wat zie je? | Wat doe je ermee? |
|---|---|
| Invulveld 'Gebruikersnaam of e-mail' | Typ je gebruikersnaam of e-mailadres |
| Invulveld 'Wachtwoord' | Typ je wachtwoord (je ziet alleen bolletjes) |
| Vinkje 'Onthoud mij' | Alleen op je eigen computer. NIET op een publieke computer. |
| De blauwe knop Inloggen | Daar klik je op nadat je alles hebt ingevuld |
| Linkje 'Wachtwoord vergeten?' | Klik hier als je je wachtwoord kwijt bent |
Stap voor stap
- Open je browser (Chrome, Firefox, Safari, Edge — maakt niet uit).
- Typ het webadres van je Leadpin-omgeving. Bijvoorbeeld:
https://jouwbedrijf.nl/wp-login.php - Druk op Enter. De inlogpagina verschijnt.
- Klik in het vak 'Gebruikersnaam of e-mail'.
- Typ je gebruikersnaam of e-mailadres.
- Klik in het vak 'Wachtwoord'.
- Typ je wachtwoord. Je ziet alleen bolletjes — dat is normaal.
- Klik op de blauwe knop Inloggen onderaan.
- Wacht één seconde. Het portaal verschijnt.
Krijg je 'Verkeerde gebruikersnaam of wachtwoord'? Check of Caps Lock uit staat. Wachtwoorden luisteren nauw: 'Banaan' is niet hetzelfde als 'banaan'.
Lukt inloggen echt niet? Klik op 'Wachtwoord vergeten?' — je krijgt een e-mail met een link om een nieuw wachtwoord in te stellen.
#Hoofdstuk 02Het hoofdscherm verkennen
Rustig rondkijken, nog niks aanklikken. Eerst begrijpen wat je ziet.
Het tabbenmenu bovenaan
Bovenaan zie je een rij tabbladen. Elk tabblad is een aparte pagina binnen Leadpin.
| Tabblad | Waarvoor? |
|---|---|
| Dashboard | Startpagina. Snel overzicht: scans, leads. |
| Objecten | Woningen, producten of diensten. |
| Makelaars | Personen waar leads naartoe gaan. |
| Tracking links | QR-codes maken en downloaden. |
| Leads | Bezoekers die hebben gescand. Je werkvloer. |
| Opvolging | Rood-oranje-groen overzicht. |
| Zoekerslijst | Leads die 'zoekt verder' kozen. |
| Templates | Automatische WhatsApp-berichten. |
| Organisatie | Instellingen van je bedrijf. |
| Beheer | Collega's toevoegen en rechten. |
| Rapportage | Uitgebreide cijfers en grafieken. |
| Performance | Wie presteert het beste? |
| Facturatie | Abonnement en facturen. |
Je ziet misschien niet alle tabbladen. Dat hangt af van je rol. Een gewone makelaar ziet er minder dan een eigenaar. Dat is geen fout — zo is het bedoeld.
Het middenvlak — het Dashboard
Je ziet blokken met grote getallen. Dit zijn je kerncijfers:
| Blok | Wat betekent het? |
|---|---|
| Scans vandaag | Hoeveel mensen hebben vandaag gescand. |
| Nieuwe leads | Hoeveel hebben hun gegevens achtergelaten. |
| WhatsApp-clicks | Hoeveel op de WhatsApp-knop hebben geklikt. |
| Conversie | % scans dat lead werd. |
| Openstaand | Leads zonder actie in 48 uur. |
Bij een nieuwe installatie staan alle getallen op nul. Dat is normaal. Zodra de eerste QR wordt gescand, gaan ze oplopen.
Jouw profielknop rechtsboven
Een kleine cirkel met letter of fotootje. Klik erop:
- Profiel — je eigen gegevens
- Wachtwoord wijzigen — je wachtwoord veranderen
- Uitloggen — veilig weggaan
Log altijd uit op een computer die niet van jou is. Anders kan iemand anders bij je leads.
#Hoofdstuk 03Je bedrijf instellen
Vul de basisgegevens in. Die verschijnen later op QR-codes, WhatsApp-berichten en pagina's.
In Leadpin heet een bedrijf een 'organisatie'. Alle data hoort bij deze organisatie. Niemand van buitenaf kan erbij.
Naar het tabblad
- Klik bovenaan op het tabblad Organisatie
- Je komt op een formulier met verschillende velden.
De velden invullen
| Veld | Wat vul je in? |
|---|---|
| Naam | Officiële naam, bijv: Makelaardij Jansen BV |
| Slug | Korte URL-versie, bijv: jansen — geen spaties of hoofdletters |
| KvK-nummer | 8 cijfers |
| Adres | Straat + huisnummer van kantoor |
| Postcode | 1234 AB (met spatie) |
| Plaats | Plaats waar je kantoor staat |
| Telefoonnummer | Je kantoornummer |
| E-mailadres | Contact-e-mail |
| Website | Je website-adres |
| Logo | PNG of JPG, max 2MB |
De 'Slug' kun je later niet wijzigen zonder dat QR-codes stukgaan. Kies hem nu goed: alleen kleine letters en streepjes. GEEN spaties, hoofdletters of speciale tekens.
Logo uploaden
- Scroll naar het veld 'Logo'.
- Klik op de knop Bestand kiezen
- Er opent een scherm waarin je een bestand kunt kiezen.
- Blader naar je logo.
- Klik op het bestand (wordt blauw).
- Klik op Openen (of 'Selecteren' — verschilt per computer).
- Je ziet een preview op het scherm.
Gebruik een PNG met een doorzichtige achtergrond. Dat oogt mooier op landingspagina's dan een logo met witte randen.
Opslaan
- Scroll helemaal naar beneden.
- Klik op de blauwe knop Instellingen opslaan
- Je krijgt bovenaan een groene balk met 'Opgeslagen'.
#Hoofdstuk 04WhatsApp-nummer toevoegen
Leadpin werkt met WhatsApp. Zonder nummer werkt het systeem niet. Eén keer invullen, altijd goed.
Naar het juiste onderdeel
- Klik op het tabblad Organisatie
- Scroll naar het kopje 'WhatsApp-contacten'.
- Klik op + Contact toevoegen
- Er verschijnt een klein formulier.
Het formulier
| Veld | Wat vul je in? |
|---|---|
| Label | Een korte omschrijving, bijv: Hoofdkantoor |
| Telefoonnummer | In E.164-formaat (zie hieronder) |
| Standaard? | Vinkje aan als dit het hoofdnummer is |
| Actief? | Vinkje aan (anders gebruikt Leadpin het niet) |
Het nummer goed invullen
Leadpin wil het nummer in E.164-formaat: 31612345678. Dus: eerst 31 (dat is Nederland), dan het nummer zonder de eerste 0. Geen +, geen spaties, geen streepjes.
| Jouw nummer | Zo vul je het in |
|---|---|
| 06 12345678 | 31612345678 |
| 06-12345678 | 31612345678 |
| +31 6 12345678 | 31612345678 |
| 020 1234567 | 31201234567 |
Opslaan en testen
- Klik op Opslaan
- Je contact verschijnt in de lijst.
- Stuur vanaf een andere telefoon een testbericht. Komt het binnen? Super.
Meerdere nummers voor meerdere locaties? Geen probleem. Voeg ze één voor één toe. Zet maar één op 'Standaard'.
#Hoofdstuk 05WhatsApp-berichten maken
Je maakt drie standaardberichten. Leadpin kiest automatisch het juiste bericht op basis van de keuze van de bezoeker.
De drie soorten bezoekers
| Keuze bezoeker | Betekent | Template |
|---|---|---|
| Meer info over dit huis | Geïnteresseerd in deze woning | meer_info |
| Dit is het niet, ik zoek verder | Wil op de hoogte blijven | zoekt_verder |
| Ik wil een gesprek plannen | Wil echt een afspraak | gesprek |
Naar het templates-tabblad
- Klik bovenaan op Templates
- Klik op + Nieuw template
- Een formulier opent zich.
Template 1 — meer_info
| Veld | Waarde |
|---|---|
| Naam | meer_info |
| Intentie | meer_info (uit de dropdown) |
| Berichttekst | Kopieer voorbeeld hieronder |
| Standaard? | Vink aan |
| Actief? | Vink aan |
Hallo {contact_name}!
Bedankt voor je interesse in {object_label} via {org_name}.
Ik ben {broker_name} en help je graag verder. Wil je een bezichtiging plannen, of heb je specifieke vragen over deze woning?
Groet,
{broker_name}
Woorden tussen {accolades} worden automatisch vervangen. {contact_name} wordt de voornaam, {object_label} de naam van de woning. Leadpin vult dat zelf in.
Variabelen die je mag gebruiken
| Variabele | Wordt vervangen door |
|---|---|
{contact_name} | Voornaam van de bezoeker |
{object_label} | Naam van de woning |
{object_address} | Adres van de woning |
{org_name} | Naam van je bedrijf |
{broker_name} | Naam van de makelaar |
{broker_phone} | Telefoon van de makelaar |
{search_region} | Regio waar bezoeker zoekt |
Template 2 — zoekt_verder
Herhaal de stappen. Nu met naam zoekt_verder en intentie zoekt_verder.
Hallo {contact_name},
Dank voor je bezoek aan {object_label}. Je gaf aan dat deze woning het niet helemaal is — dat snap ik, niet elk huis past bij iedereen.
Goed nieuws: je staat nu op mijn persoonlijke zoekerslijst. Zodra ik een woning binnenkrijg die wél past, hoor je het als eerste van mij.
Groet,
{broker_name}
Template 3 — gesprek
Naam gesprek, intentie gesprek.
Hallo {contact_name},
Fijn dat je een gesprek wilt. Ik plan graag deze of volgende week een afspraak in. Welk moment past het beste? Ochtend, middag of avond?
{broker_name}
Begin met eenvoudige teksten. Pas ze aan zodra je de eerste reacties hebt gekregen en ziet wat werkt.
#Hoofdstuk 06Twee pagina's aanmaken
Klinkt technisch, is het niet. Twee WordPress-pagina's: één voor objecten, één voor makelaars. Deze ziet de bezoeker na het scannen.
Je hoeft NIET voor elk object of elke makelaar een pagina te maken. Twee pagina's zijn genoeg voor je hele bedrijf. Leadpin vult de inhoud zelf in.
Naar WordPress
- Kijk in de linker zijbalk van je scherm.
- Klik op Pagina's
Pagina 1 — Object-template
- Klik bovenaan op Nieuwe pagina
- Klik in het titelvak. Typ: Object-template.
- Klik in het grote bodyvak eronder.
- Typ precies dit in:
Dit heet een 'shortcode'. Als een bezoeker de pagina bezoekt, wordt deze regel vervangen door het echte object (met foto, prijs, beschrijving, QR en WhatsApp-knop). Eén regel die heel veel doet.
- Kijk rechts boven naar het blok 'Pagina'. Klik op Publiceren
- Er verschijnt een bevestigingsvraag 'Klaar om te publiceren?'.
- Klik nog één keer op Publiceren
- Gepubliceerd.
Pagina 2 — Makelaar-template
Dezelfde stappen, maar nu:
- Titel: Makelaar-template
- Bodytekst: één regel met
- Publiceren
De pagina's koppelen
- Ga terug naar het portaal. Klik op Organisatie
- Scroll naar 'Standaard pagina's'.
- Bij 'Standaard pagina voor objecten' kies je Object-template.
- Bij 'Standaard pagina voor makelaars' kies je Makelaar-template.
- Klik op Opslaan
Skip deze koppeling niet. Zonder deze stap werken de QR-codes niet.
#Hoofdstuk 07Je eerste makelaar toevoegen
Ook als je alleen werkt: voeg jezelf toe als makelaar. Zo krijgen leads een gezicht.
Stap voor stap
- Klik op Makelaars
- Klik op + Nieuwe makelaar
- Vul het formulier in.
| Veld | Wat vul je in? |
|---|---|
| Naam | Voor- en achternaam |
| Functietitel | Bijv: Senior makelaar wonen |
| Profielfoto | Fotootje van jezelf (vierkant is het mooist) |
| Telefoonnummer | Directe mobiele of werktelefoon |
| E-mailadres | Zakelijk e-mailadres |
| WhatsApp-nummer | Liefst hetzelfde als je telefoonnummer |
| Korte intro | Eén of twee zinnen |
| Slug | Korte URL-versie, bijv: jan-jansen |
| Actief? | Aanvinken |
Zelfs een snelle foto met je telefoon is beter dan geen foto. Bezoekers klikken sneller op een gezicht dan op een naamloze kaart.
- Scroll naar beneden. Klik op Opslaan
#Hoofdstuk 08Je eerste object toevoegen
Een 'object' is een woning, product of dienst. We maken nu één aan. Voor de volgende objecten herhaal je gewoon deze stappen.
Formulier invullen
- Klik op Objecten
- Klik op + Nieuw object
- Vul het formulier in.
| Veld | Wat vul je in? |
|---|---|
| Naam | Korte herkenbare naam, bijv: Kerkstraat 12 |
| Ondertitel | Bijv: 3 slaapkamers, 95 m² |
| Adres | Straat en huisnummer |
| Postcode | Postcode van de woning |
| Plaats | Plaats van de woning |
| Prijs | Alleen getallen, geen €-teken |
| Prijslabel | Bijv: k.k. of v.o.n. |
| Omschrijving | Kort verhaal (1-2 alinea's) |
| Foto | Hoofdfoto |
| Gekoppelde makelaar | Kies uit dropdown |
- Klik onderaan op Opslaan
Het object is nu opgeslagen, maar nog niet klaar om te scannen. Daarvoor maak je een tracking-link — hoofdstuk 9.
#Hoofdstuk 09Je eerste QR-code maken
Het moment waarop je wachtte. Eén QR maken, downloaden, en bij je volgende bezichtiging ophangen.
Tracking-link aanmaken
- Klik op Tracking links
- Klik op + Nieuwe link
- Vul het formulier in.
| Veld | Wat vul je in? |
|---|---|
| Object | Kies uit dropdown (bijv. Kerkstraat 12) |
| Makelaar | Kies jezelf of een collega |
| Kanaal | Kies 'qr' als je gaat printen |
| Label | Herkenbare naam, bijv: 'Bord in tuin' |
| Actief? | Vink aan |
Met meerdere tracking-links per object zie je later per kanaal hoeveel scans zijn binnengekomen. Ideaal om te weten waar je leads vandaan komen.
- Klik op Opslaan
- De link verschijnt in de lijst met drie downloadknoppen.
De QR downloaden
| Knop | Wat krijg je? | Waarvoor? |
|---|---|---|
| PNG | Plaatje | E-mail, presentaties, digitaal |
| SVG | Vectorbestand | Drukwerk, groot formaat |
| Kant-en-klare A4 | Printen en ophangen |
Testen
- Pak je eigen telefoon.
- Open de camera-app (niet een aparte scanner).
- Richt op de QR.
- Tik op het linkje dat bovenaan verschijnt.
- Je komt op je landingspagina. Gelukt.
Scan je eigen QR minstens één keer voordat je hem bij een bezichtiging ophangt. Een kapotte QR is slecht voor je imago.
Krijg je 'Pagina niet gevonden' of 'Forbidden'? Vraag je beheerder om in WordPress naar Instellingen → Permalinks te gaan en daar op 'Wijzigingen opslaan' te klikken. Er hoeft niks aangepast te worden. Dat herstelt de routes.
#Hoofdstuk 10Je team uitnodigen
Werk je alleen? Sla dit hoofdstuk over. Heb je collega's? Nodig ze nu uit.
Een collega uitnodigen
- Klik op Beheer
- Klik op het subtabblad Uitnodigingen
- Klik op + Nieuwe uitnodiging
| Veld | Wat vul je in? |
|---|---|
| E-mailadres | E-mail van je collega |
| Rol | Zie tabel hieronder |
| Verloopt na | Bijv. 7 dagen |
Welke rol?
| Rol | Wat mag deze persoon? |
|---|---|
| owner | Alles. Inclusief facturatie. Maar één per bedrijf. |
| org_manager | Instellingen en templates. Geen facturatie. |
| agent | Normale makelaar. Eigen objecten en leads. |
| seller | Alleen leads bekijken. |
| viewer | Alleen dashboard en statistieken. |
Standaard werkt iedereen als 'agent'. Alleen wie ook instellingen mag aanpassen krijgt 'org_manager'.
- Klik op Opslaan
- Er verschijnt een uitnodigingslink.
- Kopieer de link.
- Stuur hem per e-mail of WhatsApp.
- De ontvanger klikt op de link en maakt een wachtwoord aan.
De link werkt 7 dagen. Wordt hij niet op tijd gebruikt? Maak een nieuwe aan.
#Hoofdstuk 11Je eerste lead binnen: wat nu?
Iemand heeft gescand en zijn gegevens achtergelaten. Nu ben je aan zet.
Waar zie je de lead?
- Klik op Dashboard — bij 'Nieuwe leads' staat nu een getal.
- Klik op Leads
- Bovenaan de lijst staat de nieuwste lead.
- Klik op de naam om het detailscherm te openen.
Wat je ziet
- Naam, telefoonnummer
- Welk object bezocht
- Welke keuze gemaakt (meer_info / zoekt_verder / gesprek)
- Huidige status (bij een nieuwe lead: 'Nieuw')
- Tijdlijn van alle acties
- Notitie-vak
Reageren met WhatsApp
- Klik op de groene knop WhatsApp openen
- WhatsApp opent. Tekstvak bevat het automatische bericht.
- Lees het door. Klopt alles?
- Klik op de verstuur-knop (blauw pijltje).
- Contact gelegd.
Status bijwerken en notitie maken
- Ga terug naar het detailscherm.
- Klik op de dropdown 'Status'.
- Kies Contact gelegd.
- Klik in het notitie-vak.
- Typ kort wat je besproken hebt. Bijv: 'Wil bezichtiging zaterdag 14:00'.
- Klik op Opslaan
10 seconden status + notitie nu, bespaart je later uren. Over twee weken weet je niet meer wat je besproken had.
#Hoofdstuk 12Leads systematisch opvolgen
Met één lead is opvolgen makkelijk. Met tien ligt het anders. Het Opvolging-tabblad helpt je.
Het opvolgdashboard
- Klik op Opvolging
- Je ziet drie kolommen.
| Kleur | Betekenis | Actie |
|---|---|---|
| 🟢 Groen | Recent opgevolgd (<48u) | Niks nodig |
| 🟠 Oranje | 48-96u oud, geen actie | Vandaag nog contact |
| 🔴 Rood | >96u zonder actie | Urgent. Nu. |
Dagelijkse routine
- Elke ochtend: open Opvolging.
- Werk eerst de rode leads af.
- Daarna de oranje.
- Groene mag je overslaan.
Plan vaste opvolgmomenten. Bijvoorbeeld 's ochtends een kwartier. Kleine stukjes werken beter dan één grote actie per week.
De lead-statussen
| Status | Wanneer? |
|---|---|
| Nieuw | Net binnen, nog niet gereageerd |
| Contact gelegd | WhatsApp gestuurd of gebeld |
| In behandeling | Actief in gesprek |
| Afspraak gepland | Bezichtiging in de agenda |
| Facturabel | Deal rond, factuur de deur uit |
| Afgerond | Helemaal klaar |
| Gefactureerd | Factuur verstuurd |
| Verloren | Niet doorgegaan |
#Hoofdstuk 13De zoekerslijst gebruiken
Je gouden archief. Alle mensen die ooit 'dit is het niet, ik zoek verder' hebben gekozen. Bij nieuwe woningen kijk je hier eerst of iemand past.
Bekijken
- Klik op Zoekerslijst
- Je ziet alle actieve zoekers.
Per zoeker zie je naam, telefoon, regio, budget, gewenst type, en wanneer toegevoegd.
Filters
Bovenaan kun je filteren op:
- Regio — bijv. 'Almere'
- Maximum prijs — bijv. '450000'
- Type — bijv. 'eengezinswoning'
Vul in, klik op Filteren
#Hoofdstuk 14Een broadcast versturen
Eén nieuwe woning, twintig passende zoekers. Eén broadcast in plaats van 20 handmatige berichten.
Een broadcast is géén spam. Elk bericht is persoonlijk per zoeker. Stuur alleen aan mensen die echt in je zoekerslijst staan.
Verzenden
- Klik op Objecten
- Klik op het nieuwe object.
- Scroll naar beneden. Klik op Broadcast naar zoekers
- Leadpin zoekt automatisch passende zoekers.
Match-scores
| Score | Betekent |
|---|---|
| 5 | Zeer goede match — regio + budget + type kloppen |
| 3-4 | Redelijke match — meeste criteria |
| 1-2 | Beperkte match — één criterium |
| 0 | Geen match — niet aanvinken |
- Vink per zoeker aan (vaak alleen 4- en 5-matches).
- Klik op Verzenden
- Leadpin opent per ontvanger een WhatsApp-chat.
#Hoofdstuk 15De resultaten bekijken
Na een paar weken heb je data. Tijd om te zien wat Leadpin heeft opgeleverd.
Rapportage openen
- Klik op Rapportage
- Kies een periode: deze week / maand / kwartaal, of eigen periode.
- De cijfers passen zich meteen aan.
Wat je ziet
| Grafiek | Toont |
|---|---|
| Scans per dag | Aantal scans per dag |
| Leads per object | Welk object meeste leads oplevert |
| Intentie-verdeling | Verhouding meer_info / zoekt_verder / gesprek |
| Conversie-trend | Stijgend of dalend |
| Top 5 makelaars | Wie de meeste leads vangt |
Exporteren
- Klik op Exporteren
- Kies: leads, makelaars, objecten, of alles.
- Klik op een exportknop.
- CSV-bestand te openen in Excel.
#Hoofdstuk 16Veel voorkomende problemen
Loopt iets vast? Check eerst hier. De meest voorkomende problemen — en hoe je ze oplost.
QR-code werkt niet
Symptoom: je scant de QR, krijgt 'Pagina niet gevonden' of 'Forbidden'.
Oplossing:
- Log in op WordPress.
- Ga naar Instellingen → Permalinks.
- Klik op Wijzigingen opslaan
- Niks aanpassen — alleen klikken. Dit activeert de routes opnieuw.
- Scan de QR opnieuw.
WhatsApp-knop werkt niet
Symptoom: je klikt op de WhatsApp-knop en er gebeurt niks.
Oplossing:
- Heb je WhatsApp geïnstalleerd?
- Staat je WhatsApp-nummer goed in E.164-formaat (
31612345678)? - Op iPhone: probeer Safari in plaats van Chrome.
Lead komt niet binnen na scan
Oplossing:
- Ververs de Leads-pagina (F5 of Ctrl+R)
- Check of de tracking-link 'Actief' staat.
- Check het Events-tabblad — staat er een scan-event?
Ik zie een tabblad niet
Vraag je eigenaar om je rol aan te passen. Zie hoofdstuk 10.
Wachtwoord vergeten
- Ga naar de inlogpagina.
- Klik op 'Wachtwoord vergeten?'.
- Typ je e-mailadres.
- Klik op de link in de e-mail.
- Stel een nieuw wachtwoord in.
#Hoofdstuk 17Ben ik klaar om te starten?
Klik op elk punt om af te vinken. Staat overal een vinkje? Dan ben je klaar.
- Ik kan inloggen in Leadpin
- Ik zie het portaal-dashboard
- Mijn bedrijfsgegevens staan ingevuld
- Mijn logo is geüpload
- Minimaal 1 WhatsApp-nummer in E.164-formaat
- 3 templates: meer_info, zoekt_verder, gesprek
- Object-template pagina in WordPress
- Makelaar-template pagina in WordPress
- Beide pagina's gekoppeld in Organisatie-tab
- Mijn eerste makelaar aangemaakt
- Mijn eerste object aangemaakt
- Tracking-link aangemaakt voor het object
- QR-code gedownload (PDF)
- QR getest met mijn telefoon
- Landingspagina laadt goed
- WhatsApp-knop werkt
- Eventuele teamleden uitgenodigd
- Ik weet waar leads staan (Leads-tab)
- Ik weet hoe ik een status wijzig
- Ik weet hoe ik Opvolging gebruik
Allemaal groen? Print je eerste QR, hang hem op bij de eerstvolgende bezichtiging. Begin klein: één object, één QR, één bezichtiging. Zie wat er gebeurt.
#Bijlage AWoordenlijst
| Woord | Betekenis in gewone taal |
|---|---|
| Organisatie | Jouw bedrijf in Leadpin |
| Object | Een woning, product of dienst |
| Makelaar | Persoon waar leads naartoe gaan |
| Tracking-link | Unieke link bij een QR-code |
| QR-code | Vierkante zwart-witte code die telefoons scannen |
| Lead | Bezoeker die zijn gegevens heeft achtergelaten |
| Intentie | Keuze van de bezoeker: meer info / zoekt verder / gesprek |
| Template | Standaard WhatsApp-bericht met variabelen |
| Shortcode | Korte code tussen rechte haken op een pagina |
| Broadcast | Bericht aan meerdere zoekers |
| Zoekerslijst | Mensen die 'zoekt verder' kozen |
| Rol | Wat iemand mag in Leadpin |
| Permalink | Een nette URL in WordPress |
| E.164 | Internationaal telefoonformaat: landcode + nummer zonder 0 |
| Landingspagina | De pagina na het scannen |
| Dashboard | Startpagina met overzichtscijfers |
| CSV | Tabelbestand voor Excel |
#Bijlage BSnelwijzer: waar vind ik wat?
| Ik wil… | Ga naar |
|---|---|
| …mijn leads zien | Leads |
| …een status wijzigen | Leads → klik op lead → Status-dropdown |
| …een nieuwe woning toevoegen | Objecten → + Nieuw object |
| …een QR-code downloaden | Tracking links → PNG/SVG/PDF |
| …een collega uitnodigen | Beheer → Uitnodigingen |
| …mijn logo vervangen | Organisatie → veld 'Logo' |
| …een template aanpassen | Templates → klik op template |
| …statistieken bekijken | Rapportage |
| …wie de meeste leads haalt | Performance |
| …passende zoekers voor een nieuw object | Object openen → Broadcast naar zoekers |
| …wachtwoord wijzigen | Profiel rechtsboven → Wachtwoord |
| …uitloggen | Profiel rechtsboven → Uitloggen |
— Veel succes met Leadpin. Begin klein, groei groot. —